Nous l’avons vu, la saisie comptable consiste à saisir tous les mouvements et transactions affectant le patrimoine de l’entreprise. Concrètement, il s’agit donc de procéder à l’enregistrement des pièces comptables. Ainsi, il faut notamment effectuer :

• la saisie des factures d’achat et de vente ;
• la saisie comptable des salaires (journaux de paie) ;
• mais aussi saisir les avis d’impôts et les taxes (déclarations de TVA, etc.) ;
• sans oublier la saisie des opérations de trésorerie (relevés bancaires, opérations de caisse, …) ;
• etc.

Toutefois, les pièces comptables, telles que les bons de commande ou de livraison, ainsi que les devis, n’ont pas besoin d’être enregistrées.

Le fait de saisir une opération va générer une écriture comptable, qui est enregistrée dans le logiciel de gestion. D’où l’expression « passer une écriture comptable ».

FEC signifie Fichier des Écritures Comptables. Le FEC concerne spécifiquement la saisie comptable sur un logiciel. En effet, dès lors que la comptabilité est tenue de manière informatisée, elle doit être présentée sous la forme de fichiers dématérialisés (les FEC), en cas de contrôle fiscal. Autrement dit, le FEC doit être transmis à l’administration fiscale lors d’un contrôle.

Nos offres Happy Business entrepreneur incluent la saisie de vos pièces comptables, ainsi que la révision des comptes. À cet effet, nous utilisons deux méthodes d’enregistrement comptable, selon votre entreprise :

• la comptabilité d’engagement (basée sur les créances et les dettes) ;
• ou la comptabilité de trésorerie (enregistrement des flux de trésorerie : encaissements et décaissements).

Nous établissons également le registre des immobilisations de votre entreprise, ainsi que le FEC.