Bienvenue dans l’univers de la Factur-X

Découvrez le fonctionnement de la facturation électronique, ses avantages, et comment la mettre en œuvre au sein de votre entreprise. Votre expert-comptable membre de la communauté Behappy vous accompagne dans votre transition numérique pour ne rien oublier.

La facture électronique c'est quoi ?

Le dispositif de la facture électronique va plus loin que la simple dématérialisation des factures. Il ne se résume donc pas à établir un document numérique et à le transmettre par mail.

Il s’agit d’un nouveau format de facture intelligent et autonome (Factur-X), standardisé et encadré par l’ensemble des pays membres de l’Union Européenne, dans le but de simplifier les échanges et la dématérialisation fiscale. On vous explique tout ça.

Qui est concerné par la facturation électronique obligatoire ?

Tous les professionnels français soumis à la TVA, qu'ils la payent ou non, sont concernés par la facturation électronique, y compris les micro-entrepreneurs !

En revanche, cette obligation ne s'applique pas aux particuliers, aux associations non commerciales, ni aux entreprises étrangères non établies en France pour des transactions B2B internationales.

Quels seront les outils de facturation utilisés ?

Les entreprises disposeront de deux moyens pour émettre ou recevoir des factures électroniques, et transmettre des données à l’administration fiscale (e-reporting) :

  • Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire de l’administration (PDP)
  • Le Portail Public de Facturation Chorus Pro (PPF)
Bon à savoir

Les logiciels comptables dématérialisés que vous utilisez déjà, préparent des mises à jour pour se conformer aux nouvelles obligations et obtenir le statut de PDP.

À partir de quelle date les factures électroniques seront-elles obligatoires ?

À partir du
1er septembre 2026

Obligation d’émission et de réception pour les ETI et Grandes Entreprises.

Pour les PME, TPE et Micro, uniquement la réception est obligatoire.

À partir du
1er septembre 2028

Obligatoire pour tout le monde en émission et en réception, peu importe le statut : Micro, TPE, PME, ETI, Grandes Entreprises.

Qu'est-ce que la facturation électronique va changer pour vous ?

Un processus de facturation plus efficace

Avec la facture électronique, tout sera centralisé et standardisé. Vous devriez donc obtenir le paiement de vos factures plus rapidement !

Un gain de temps pour vos déclarations de TVA

Grâce au nouveau format de facture, vos déclarations de TVA seront déjà pré-remplies.

Une transition numérique en toute sérénité

Les éditeurs de logiciels vont devenir des Plateformes de Dématérialisation Partenaires pour vos facturations. Ainsi, votre transition numérique se fera en douceur.

Glossaire

Quelques définitions essentielles pour y voir plus clair

Factur-X

Factur-X représente le principal modèle de facturation électronique hybride, élaboré en collaboration entre la France et l'Allemagne dans le but de faciliter les échanges. Conforme à la norme EN16931, il vise à standardiser les processus de facturation.

E-invoicing

La facturation électronique ou « e-invoicing » consiste à émettre, transmettre, et recevoir des factures normalisées. Celles-ci doivent donc respecter un format électronique normalisé, qui comporte des données structurées. C'est ce qui les distinguent des factures au format papier, ou au format PDF ordinaire.

E-reporting

L'e-reporting est le processus de transmission électronique des données commerciales et fiscales à l'administration, qui ne sont pas concernées par la facturation électronique. Cela concerne des entreprises soumises à la TVA en France qui commercent avec des particuliers (et plus largement des non assujettis) ou avec des entreprises non établies sur le territoire national.

PPF

Le Portail Public de Facturation (PPF), utilisant Chorus Pro comme base, est l'outil principal pour émettre ou recevoir des factures électroniques. Sous la supervision de l'AIFE, il assure la transmission des données structurées à l'administration fiscale. Les entreprises ont la possibilité d'opter pour le PPF ou une PDP de leur choix, afin de gérer leurs facturations électroniques.

PDP

La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un intermédiaire agréé qui facilite l'émission et la réception de factures électroniques pour une entreprise.

AIFE

L'AIFE, Agence pour l'Information Financière de l'État, est une entité rattachée au ministère de l'Économie et des Finances (Bercy). Sa mission englobe la supervision technique de la réforme de la facturation électronique en collaboration avec la DGFIP. Elle définit les spécifications du projet, et sera responsable de la gestion du PPF, le Portail Public de Facturation des Entreprises

Chorus Pro

Chorus Pro est une plateforme de facturation électronique spécialement conçue pour les échanges commerciaux B2G (Business-to-Government). C'est via Chorus Pro que transite l'ensemble des factures envoyées aux collectivités territoriales, administrations et autres entités publiques, centralisant ainsi les échanges financiers avec le secteur public. C’est cette plateforme qui fera office de PPF.

Ressources

Comment préparer l’arrivée de la facture électronique avec sérénité ?